- Organisation und Steuerung des täglichen Büroablaufs
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und allgemeinen Office-Prozessen
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
- Unterstützung im Vertrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Besprechungen und Kundenbesuchen
- Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personalwesen, z. B. bei Onboarding-Prozessen oder administrativen HR-Aufgaben
Office Management (m/w/d)
München
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität – auch in stressigen Situationen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Erfahrung in international tätigen Unternehmen
- Kenntnisse im Bereich vorbereitende Buchhaltung
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
- Organisationstalent für Veranstaltungen und Events
Unsere Benefits
- Spannende, innovative und nachhaltige Projekte im Bereich unbemannter Systeme für Verteidigung, Sicherheit und Industrie
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem interdisziplinären, innovationsgetriebenen Team
- Langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten, je nach Tätigkeit anteilig möglich
- Digitale Unternehmensprozesse für modernes und effizientes Arbeiten
- Familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Teamevents – von sportlich bis gesellig, für ein starkes Miteinander
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten
- JobRad-Leasing – nachhaltig mobil unterwegs
- Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Marken und Shops
Über uns
Moderne Einsatzszenarien verlangen nach Systemen, die nicht in einzelnen Dimensionen denken – sondern vernetzt handeln.
EUROBOTICS entwickelt, integriert und betreibt unbemannte Systeme für Operationen unter Wasser, auf See, an Land und in der Luft. Unsere Lösungen verbinden Plattformen, Sensorik, Führungsarchitekturen und Missionssoftware zu einem leistungsfähigen Gesamtsystem – skalierbar, interoperabel und einsatzbereit.
Für Verteidigungs-, Sicherheits- und Industrieanwendungen schaffen wir die technologische Grundlage für koordinierte Multi-Domain-Operationen in anspruchsvollsten Umgebungen.
EUROBOTICS entwickelt, integriert und betreibt unbemannte Systeme für Operationen unter Wasser, auf See, an Land und in der Luft. Unsere Lösungen verbinden Plattformen, Sensorik, Führungsarchitekturen und Missionssoftware zu einem leistungsfähigen Gesamtsystem – skalierbar, interoperabel und einsatzbereit.
Für Verteidigungs-, Sicherheits- und Industrieanwendungen schaffen wir die technologische Grundlage für koordinierte Multi-Domain-Operationen in anspruchsvollsten Umgebungen.