Office Management (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung des täglichen Büroablaufs
Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und allgemeinen Office-Prozessen
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
Unterstützung im Vertrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Organisation von Firmenveranstaltungen, Besprechungen und Kundenbesuchen
Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
Unterstützung im Personalwesen, z. B. bei Onboarding-Prozessen oder administrativen HR-Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität – auch in stressigen Situationen
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Erfahrung in international tätigen Unternehmen
- Kenntnisse im Bereich vorbereitende Buchhaltung
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
- Organisationstalent für Veranstaltungen und Events

Spannende, innovative und nachhaltige Projekte im Bereich unbemannter Systeme für Verteidigung, Sicherheit und Industrie
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem interdisziplinären, innovationsgetriebenen Team
Langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten, je nach Tätigkeit anteilig möglich
Digitale Unternehmensprozesse für modernes und effizientes Arbeiten
Familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Teamevents – von sportlich bis gesellig, für ein starkes Miteinander
Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten
JobRad-Leasing – nachhaltig mobil unterwegs
Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Marken und Shops

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.